A medida que seguimos navegando por el cambiante panorama laboral en la era post pandémica, un término ha pasado a ocupar el primer plano: el modelo de trabajo híbrido. Con un equilibrio entre el trabajo a distancia y en la oficina, este enfoque flexible se está convirtiendo en la nueva norma para las empresas de todo el mundo, entre las cuales también está Nu. Sin embargo, la transición exitosa a este modelo exige una planificación cuidadosa y una ejecución consciente.
En Nu hemos desarrollado el Nu Way of Working, un modelo de trabajo híbrido que funciona en ciclos de dos meses, con siete semanas de trabajo remoto seguidas de una semana en la oficina.
Este modelo garantiza la colaboración y flexibilidad del equipo, manteniendo el bienestar y la productividad de nuestros empleados, o Nubankers, como los llamamos.
La Guía Nu del modelo de trabajo híbrido
En esta guía completa, exploramos estrategias clave para mejorar la productividad y el bienestar en un entorno de trabajo híbrido. Discutiremos la importancia de establecer límites apropiados entre el trabajo y la vida personal, el papel de un espacio laboral dedicado, la importancia del autocuidado y la necesidad de mantener las conexiones sociales mientras se trabaja de forma remota.
Además, profundizaremos en cómo las herramientas digitales pueden ayudar a establecer una colaboración efectiva y el valor de la comunicación regular en un modelo híbrido. Aprovecha el potencial si te encuentras en un trabajo híbrido, con estos consejos prácticos, basados en nuestras experiencias en Nu y en los principios del Nu Way of Working.
Consulta nuestras oportunidades de empleo
Lo importante de establecer límites adecuados
En un modelo de trabajo híbrido, el trabajo y la vida personal comparten el mismo espacio. El solapamiento de los límites puede llevar a prolongar las horas de trabajo, disminuir la productividad y aumentar los niveles de estrés.
Por lo tanto, el primer paso que hay que destacar en un modelo de trabajo híbrido es crear y respetar los límites establecidos. Este es un aspecto clave del Nu Way of Working, donde estimulamos a nuestros Nubankers a mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
Comienza creando un horario de trabajo que se ajuste a tus horas de máxima productividad y, al mismo tiempo, a las necesidades del equipo. Este horario debe ser lo más parecido posible a una jornada laboral convencional, con horas de inicio y finalización definidas.
Asegúrate de comunicar tus horas de trabajo a tus colegas para ayudarles a entender tu disponibilidad.
Además, es sumamente importante mantener la disciplina. Resiste la tentación de consultar los correos electrónicos de trabajo fuera de tu horario laboral designado y, del mismo modo, no participes en actividades personales en horas de trabajo. Esta separación mental puede reducir significativamente los niveles de estrés, mejorar la productividad y garantizar un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.
La importancia de un área de trabajo dedicada
Este es un principio que defendemos en el Nu Way of Working: el entorno físico influye significativamente en nuestra productividad y capacidad mental. Por lo tanto, la designación de un área específica para trabajar puede crear un disparador mental, ayudándote a cambiar al “modo de trabajo” sin problemas.
Esta área debe estar lo más libre posible de distracciones. Si no dispones de una habitación separada, basta escoger un lugar específico en la mesa del comedor o un rincón en tu sala de estar. Prioriza la comodidad, la buena iluminación y la ergonomía a la hora de configurar tu espacio de trabajo.
Esta separación física también permite cerrar de forma definitiva el día de trabajo. Una vez finalizado el horario laboral, lo recomendado es abandonar físicamente el espacio de trabajo, simbolizando el pasaje del modo laboral al tiempo personal.
Priorizar el autocuidado en un modelo híbrido
Si bien el modelo de trabajo híbrido ofrece una flexibilidad sin precedentes, también puede conducir a un estilo de vida sedentario en el que se permanece sentado frente a la computadora durante largos períodos. Esto puede causar malestar físico, fatiga ocular y agotamiento mental.
Para combatir esta situación, practica el autocuidado con regularidad. Las pausas son esenciales: la adopción de técnicas como el método Pomodoro, que recomienda trabajar durante 25 minutos y luego hacer una pausa de cinco minutos. Las pausas más prolongadas a cada cuatro sesiones también pueden ayudar a mantener la concentración y evitar el agotamiento.
Haz ejercicios con regularidad, aunque sólo sean unos minutos de estiramientos o un paseo alrededor de la manzana.
Ingerir comidas balanceadas, mantenerse hidratado y dormir con regularidad también son factores importantes para la salud y la productividad en general.
Cultivar y mantener el contacto social
Uno de los principales retos de los modelos de trabajo híbridos es la posible pérdida del aspecto social de la vida de oficina tradicional. Sin embargo, fomentar un sentimiento de pertenencia y comunidad es esencial para mantener la cohesión y la moral del equipo.
En Nu, fomentamos y facilitamos la socialización virtual periódica. Los eventos como los happy hours virtuales, los coffee breaks y las actividades de team building pueden proporcionar entornos informales para que los miembros del equipo se conecten y participen.
Las conversaciones informales, el intercambio de actualizaciones personales y las reuniones periódicas con los miembros del equipo pueden fomentar lazos más fuertes y contribuir a un entorno de trabajo más positivo.
Adopción de herramientas digitales para una colaboración eficaz
El modelo híbrido depende en gran medida de las herramientas digitales para la comunicación, la colaboración y la gestión de tareas. Familiarizarse con estas herramientas y adoptarlas en la rutina diaria de trabajo es esencial para un trabajo en equipo sin problemas.
Las herramientas de videoconferencia, gestión de proyectos, uso compartido de documentos y colaboración en tiempo real pueden cerrar la brecha entre los miembros de equipos que trabajan remotamente y los que lo hacen en la oficina.
En Nu, utilizamos un conjunto de herramientas digitales para garantizar una colaboración eficaz en distintos lugares y zonas horarias. Estas herramientas no sólo facilitan el trabajo, sino que también proporcionan plataformas para la interacción social y el trabajo en equipo.
Comunicación y retroalimentación periódicas
La comunicación transparente y regular es esencial en un modelo de trabajo híbrido. Las reuniones periódicas de equipo, las entrevistas individuales con los supervisores y los canales abiertos de información garantizan que todo el mundo esté de acuerdo y que los problemas se aborden rápidamente.
Nu fomenta una cultura de comunicación abierta y el feedback. Esto no solo mantiene a todos informados y comprometidos, sino que también ayuda a identificar y abordar los retos de forma proactiva.
Gestión eficaz del tiempo y las tareas
En el modelo de trabajo híbrido, la gestión eficaz del tiempo y las tareas es una condición esencial Hay que planificar los días de trabajo, fijar objetivos alcanzables y priorizar las tareas según su urgencia e importancia. El uso de herramientas de gestión de proyectos puede ser de gran ayuda para realizar un seguimiento de las tareas, los plazos y los proyectos de colaboración.Estas herramientas también proporcionan visibilidad, garantizando que todos los miembros del equipo comprendan sus responsabilidades y el calendario general del proyecto.
Navegando la dinámica de equipo en un modelo de trabajo híbrido
Un modelo híbrido puede plantear retos únicos en la dinámica de equipo, especialmente con miembros dispersos entre el trabajo remoto y en la oficina. Es importante fomentar un entorno integrador en el que todos los miembros se sientan igualmente valorados, independientemente de su modalidad de trabajo.
Las actividades periódicas de creación de equipos, tanto virtuales como presenciales, pueden reforzar los vínculos y mejorar la colaboración. Además, garantizar una distribución justa de responsabilidades y oportunidades, junto con una comunicación transparente, puede ayudar a mantener una dinámica de equipo equilibrada y armoniosa.
Oportunidades de capacitación y desarrollo
Los modelos de trabajo híbridos no deben obstaculizar el crecimiento profesional de los empleados. Las organizaciones deben adaptar sus programas de capacitación y desarrollo para que se ajusten tanto a los participantes remotos como a los que trabajan en la oficina.
Esto puede implicar ofrecer módulos de capacitación en línea, talleres virtuales o programas de mentoría.
Las revisiones periódicas del rendimiento y los debates sobre desarrollo personal pueden ayudar a identificar las necesidades individuales de capacitación y garantizar que los empleados sigan creciendo y evolucionando en sus funciones.
Apoyo a la salud mental y bienestar
Los modelos de trabajo híbridos, aunque ofrecen flexibilidad, a veces pueden desdibujar los límites entre el trabajo y la vida personal, lo que puede provocar estrés y agotamiento. Es imprescindible proporcionar a los empleados recursos de apoyo a la salud mental, como acceso a servicios de asesoramiento, programas de bienestar o aplicaciones de atención plena.
Fomentar las pausas regulares, el tiempo libre y el equilibrio entre la vida laboral y personal también puede promover el bienestar mental y reducir el riesgo de agotamiento.
Lee: Ofertas de trabajo falsas: 5 precauciones para evitar caer en estafas
Este contenido es parte de la misión de Nu para devolver a las personas control sobre sus vidas financieras.
¿Aún no conoces Nu? Obtén más información sobre nuestro servicio y nuestra tarjeta de crédito sin complicaciones, haz clic en el botón morado de este blog.