Comprar online para emprender: costos, impuestos y condiciones

Cada vez más personas deciden emprender vendiendo productos. Y con tantas apps y plataformas donde encuentras productos a buenos precios, empezar puede parecer fácil.

Eliges qué quieres vender, buscas dónde comprarlo, haces cuentas, ves una oportunidad y te emocionas.

Cuando estás listo para empezar y sumas todos los gastos, te das cuenta de que el producto puede terminar costando más de lo que esperabas.

Te faltaba incluir el envío, los impuestos, las comisiones y el transporte en la cuenta.

Por eso, si vas a comprar online para emprender, empieza por saber ¿cuánto cuesta realmente tener ese producto listo para vender?

Aquí te contamos qué costos y condiciones debes revisar para hacer mejor las cuentas desde el principio.

• El precio que ves no es el costo final. También debes sumar envío, impuestos, comisiones y otros gastos.
• Los impuestos cambian según la compra. El valor, el producto y la forma en que entra a Colombia pueden cambiar lo que debes pagar.
• El proveedor también importa. Revisar tiempos de entrega, devoluciones y condiciones puede evitarte problemas después.

Comprar algo para ti no es lo mismo que traer productos para vender.

Cuando compras para tu negocio, la mercancía tiene un destino comercial. Esto puede cambiar los impuestos, documentos y trámites que debes tener en cuenta.

Si haces una importación comercial, por ejemplo, pueden pedirte registrar la operación, guardar los soportes y cumplir con las obligaciones aduaneras que apliquen a tu caso.

La DIAN administra estos procesos en Colombia. Por eso, antes de hacer un pedido, revisa cómo debe entrar la mercancía al país y qué requisitos aplican.

Supongamos que encuentras un producto a $30.000 y piensas venderlo a $50.000. La cuenta funciona y las ganancias son atractivas pero aún falta saber cuánto te cuesta tenerlo en tus manos.

Precio del producto vs. costo total

Además del precio que cobra el proveedor, una compra internacional puede incluir envío, seguro, aranceles, IVA, gastos de nacionalización, transporte dentro de Colombia y comisiones.

Si necesitas una agencia de aduanas, ese costo también entra en la cuenta.

Según la DIAN, para calcular el valor en aduana se tienen en cuenta conceptos como el valor de la mercancía, el flete y el seguro.

Por eso, antes de decidir cuánto cobrar por un producto, calcula primero cuánto te cuesta realmente cada unidad.

Costos de envío nacional: cuánto cuesta llevar el producto hasta donde lo necesitas

La mercancía llegó a Colombia. Pero todavía puede faltar una parte del recorrido.

Moverla desde el puerto, aeropuerto u otro punto de llegada hasta tu casa, bodega, local o lugar de trabajo también cuesta.

El valor puede cambiar según el peso, el volumen, la distancia y la ciudad donde recibas el pedido. Si estás lejos de los principales puntos de entrada al país, el gasto en transporte puede ser mayor.

Inclúyelo desde el comienzo para que no te lleves sorpresas.

Costos de importación: aranceles, impuestos y trámites

No todos los productos pagan lo mismo al entrar a Colombia.

En una importación formal, el arancel depende de la subpartida arancelaria. En palabras simples, es un código que permite clasificar el producto y saber qué impuestos y requisitos le corresponden.

Dependiendo de lo que importes, también puedes necesitar otros trámites, como tener actualizado el RUT o solicitar permisos ante INVIMA, ICA u otras entidades.

Antes de comprar, revisa la subpartida y los requisitos del producto. Así haces las cuentas con más información.

Comisiones de plataformas y medios de pago

También hay gastos más pequeños que pueden pasar desapercibidos.

La plataforma, el medio de pago o el servicio que utilizas para hacer la compra pueden cobrar una comisión. Si pagas en otra moneda, también pueden existir costos relacionados con la conversión.

Una comisión puede parecer pequeña. Pero si compras varias unidades, se suma al costo de cada producto.

Antes de seguir: ¿qué significa valor FOB?

Cuando hablamos de importaciones aparece un término clave: valor FOB.

Es el valor de la mercancía en el país de origen e incluye los costos necesarios para dejarla lista para su embarque. No incluye el envío internacional hasta Colombia, el seguro internacional, los impuestos de importación ni el transporte dentro del país.

¿Por qué importa? En modalidades como tráfico postal y envíos urgentes, la DIAN usa el valor FOB para determinar si aplican ciertos tributos.

Por ejemplo, si compras productos por USD 180 y el envío internacional cuesta USD 40, el valor FOB es de USD 180. Los USD 40 del envío no se suman para determinar si superas el umbral de USD 200 FOB.

Con esto claro, veamos qué impuestos pueden aplicar cuando compras productos en el exterior.

Existen varias modalidades de ingreso de mercancía desde China. Las más comunes son los envíos por mensajería especializada (envíos urgentes), el tráfico postal y la importación ordinaria (uso comercial).

Conocer cada una te va a ayudar a entender por qué en una compra cobraron un impuesto y en otra no, por qué el valor fue diferente o por qué cambiaron la modalidad y retuvieron el paquete.

Entre las modalidades que explica la DIAN están los envíos urgentes, el tráfico postal y la importación ordinaria. Cada una tiene condiciones diferentes.

Envíos urgentes

Son paquetes que llegan a Colombia por medio de empresas de mensajería especializada.

De acuerdo con la información incluida en el documento base, esta modalidad permite envíos de hasta USD 2.000 FOB y un peso máximo de 50 kg, siempre que se cumplan las demás condiciones.

Cuando el valor FOB es igual o inferior a USD 200, no se cobra gravamen arancelario. El IVA depende de las condiciones establecidas en la norma y de los acuerdos comerciales aplicables.

Para productos provenientes de China, generalmente se paga IVA del 19%. Cuando el valor supera los USD 200 y la mercancía sigue cumpliendo las condiciones de esta modalidad, se aplica un arancel del 10% más el IVA correspondiente.

Tráfico postal

Esta modalidad incluye paquetes y compras por internet que llegan a través de la red postal.

Tiene límites similares a los envíos urgentes. Según el documento base, cuando el valor FOB es igual o inferior a USD 200 no se paga arancel.

Para la mercancía que viene de China, generalmente aplica el IVA del 19%, según las condiciones de la operación.

Importación ordinaria

Si el pedido supera los límites de las modalidades anteriores, tiene cantidades comerciales o no cumple las condiciones, puede entrar como una importación ordinaria.

Aquí el arancel depende del producto. Para saber cuánto debes pagar, necesitas consultar su subpartida arancelaria.

También pueden ser necesarios otros pasos, como el registro como importador, trámites a través de la VUCE (Ventanilla única de comercio exterior), permisos de entidades como INVIMA o ICA y una declaración formal de importación.

Las reglas generales para mercancía proveniente de China se resumen así:

Las normas pueden cambiar y existen excepciones. Antes de comprar, revisa las condiciones vigentes directamente en la DIAN.

Dependiendo del tipo de negocio pueden entrar otras obligaciones en el juego.

Por ejemplo, si eres responsable de IVA, debes revisar cómo se maneja este impuesto según tu situación y las reglas tributarias vigentes.

También necesitas guardar los documentos que respaldan tus compras.

Guarda las facturas o documentos soporte, comprobantes de pago, documentos de transporte y declaraciones de importación cuando apliquen.

Además de ayudarte a llevar las cuentas de tu negocio, puedes necesitarlos para cumplir tus obligaciones ante la DIAN.

Antes de hacer un pedido grande, revisa quién está detrás de la tienda o plataforma.

Busca la información de contacto, lee las condiciones de compra, revisa cómo describe sus productos y confirma qué documentos entrega.

Si vas a importar, también verifica si el producto necesita algún permiso o revisión para entrar a Colombia.

Resolver estas preguntas antes de pagar puede ahorrarte problemas cuando el pedido ya esté en camino.

Emprender también es aprender en el camino. Después de tus primeras compras vas a entender mejor qué se vende, cuánto necesitas invertir y qué decisiones te funcionan.

Usa esa información para ir ajustando tus procesos. Puedes cambiar de proveedor, pedir otras cantidades o probar un producto diferente.

No necesitas tener todas las respuestas desde el primer pedido. Lo importante es que cada decisión te dé más claridad para la siguiente.

Este contenido es parte de la misión de Nu Colombia de dar a las personas control sobre su vida financiera. ¿Todavía no estás familiarizado con Nu? Conoce más sobre nuestros productos y nuestra historia haciendo clic en el botón arriba en este blog.